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Orimora Docs

Teammitglieder

Verwalte unter Einstellungen → Mitglieder, wer zu deinem Arbeitsbereich gehört. Rollen und was die Einzelnen tun dürfen, werden über Gruppen und Capabilities gesteuert — siehe Berechtigungen & Gruppen. Diese Seite behandelt die alltäglichen Mitglieder-Aktionen.

Ein Mitglied einladen

Abschnitt betitelt „Ein Mitglied einladen“

Mit der Capability Mitglieder einladen öffnest du Einstellungen → Mitglieder und versendest eine Einladung:

  1. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle eine Startrolle (Mitglied oder Betrachter — eine Beförderung zum Admin erfolgt später über Gruppen).
  2. Orimora sendet einen einmalig nutzbaren Einladungslink, der nach 7 Tagen abläuft.
  3. Die Person nimmt an, richtet die Anmeldung ein (Magic-Link, Passkey oder SSO) und tritt dem Arbeitsbereich bei.

Ausstehende Einladungen werden unter dem Einladungsformular gelistet; dort kannst du sie erneut senden (erzeugt einen frischen Link) oder widerrufen.

Rollen auf einen Blick

Abschnitt betitelt „Rollen auf einen Blick“

Die Mitgliederliste zeigt für jede Person Rolle, Gruppen und Badges:

  • Eigentümer — der geschützte Eigentümer des Arbeitsbereichs (einer pro Arbeitsbereich). Kann nicht suspendiert, herabgestuft oder entfernt werden; siehe Eigentümer des Arbeitsbereichs.
  • Du — deine eigene Zeile.
  • Rollen-Label (Admin / Mitglied / Betrachter), abgeleitet aus der Systemgruppen-Mitgliedschaft.

Die Rolle eines Mitglieds änderst du über das Dropdown in seiner Zeile (erfordert die entsprechende Gruppen-Verwaltungs-Capability). Einen Admin legst du nicht direkt an — du lädst ein Mitglied ein und beförderst es; die Beförderung zum Admin verlangt eine Bestätigung, da sie vollen Zugriff auf den Arbeitsbereich gewährt. Deine eigene Rolle und die des Eigentümers kannst du hier nicht ändern.

Sperren oder reaktivieren

Abschnitt betitelt „Sperren oder reaktivieren“

Mit der Capability Mitglieder sperren kannst du ein Mitglied sperren — es wird sofort abgemeldet (jede Session und jedes Anmeldedatum wird widerrufen) und kann sich erst nach Reaktivierung wieder anmelden. Die Reaktivierung stellt den Zugang wieder her; Inhalte und Gruppenmitgliedschaften bleiben unverändert.

Das Sperren wird in drei Fällen verweigert, um den Arbeitsbereich nicht auszusperren:

  • Du kannst dich selbst nicht sperren.
  • Du kannst den letzten Administrator nicht sperren.
  • Du kannst den Eigentümer des Arbeitsbereichs nicht sperren (zuerst Eigentum übertragen).

E-Mail eines Mitglieds wiederherstellen

Abschnitt betitelt „E-Mail eines Mitglieds wiederherstellen“

Orimora ändert eine E-Mail-Adresse erst nach doppelter Bestätigung durch das alte und das neue Postfach. Ist das alte Postfach eines Mitglieds dauerhaft unzugänglich, ist Self-Service nicht mehr möglich — daher kann ein Systemadministrator die Adresse direkt setzen:

  1. Einstellungen → Mitglieder → Zeile des Mitglieds → E-Mail wiederherstellen.
  2. Neue Adresse eingeben und bestätigen. Dies ist Step-Up-geschützt.
  3. Die Änderung wird sofort wirksam (umgeht die doppelte Bestätigung); die vorherige Adresse wird benachrichtigt und die Aktion im Audit-Log festgehalten.

Siehe auch

Abschnitt betitelt „Siehe auch“