Vorlagen
Mit Vorlagen startet dein Team neue Dokumente aus einem einheitlichen Ausgangspunkt — ein Meeting-Notiz-Gerüst, ein Entscheidungs-Record, ein Projekt-Brief — statt von einer leeren Seite.
Vorlagen verwalten
Abschnitt betitelt „Vorlagen verwalten“Gehe zu Einstellungen → Vorlagen, um:
- Eine Vorlage zu erstellen (Titel, Body-Inhalt, optional Emoji/Icon).
- Eine bestehende Vorlage zu bearbeiten.
- Eine Vorlage als Grundlage für eine neue zu duplizieren.
- Nicht mehr benötigte Vorlagen zu löschen.
Vorlagen werden pro Team gespeichert, sodass alle aus denselben Bausteinen starten.
Eine Vorlage nutzen
Abschnitt betitelt „Eine Vorlage nutzen“Wähle beim Anlegen eines neuen Dokuments eine Vorlage, um Titel und Body vorzubefüllen. Du bearbeitest das Dokument dann normal — die Vorlage ist ein Ausgangspunkt, kein verknüpftes Master, spätere Änderungen an der Vorlage ändern also keine bereits daraus erstellten Dokumente.
Berechtigungen
Abschnitt betitelt „Berechtigungen“Das Anlegen und Verwalten von Vorlagen ist über die template.*-Capabilities gesteuert — siehe Berechtigungen & Gruppen. Standardmäßig können Editoren und höher Vorlagen verwalten; jeder, der Dokumente anlegen darf, kann sie nutzen.